Por qué el diagnóstico FODA es una herramienta básica de tu gestión

Conoce las claves del diagnóstico FODA como herramienta para optimizar tu gestión administrativa y contable.
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La técnica de diagnóstico FODA es una clásica herramienta de gestión que permite realizar una evaluación de situación para diseñar las estrategias necesarias para lograr los objetivos. Esta técnica debe su nombre a la combinación de las iniciales de los cuatro conceptos claves que se examinan: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Este análisis puede realizarse tanto para el plano profesional e individual como para un emprendimiento, una empresa o un sector. El resultado será una foto en un momento dado, vital para la toma de decisiones.

El objetivo del diagnóstico FODA es tomar conciencia de cuáles son las fortalezas y las debilidades de tu empresa, aquellas competencias con las que deberás enfrentar el mundo, una reunión de oportunidades y amenazas. Y, a partir de ese estado de cosas, definir estrategias que te lleven a lograr tus metas. El autoconocimiento como base de todo cambio y crecimiento.

Fortalezas y Debilidades pertenecen al mundo interno de tu empresa y depende de ti modificarlas; en cambio, las Oportunidades y las Amenazas dependen del contexto y solo es posible conocerlas para actuar en consecuencia.

El diagnóstico FODA es un ejercicio de introspección cuyo objetivo es complementar el control de gestión clásico, como parte del planeamiento estratégico del negocio.

Como afirma el consultor empresarial Alberto Levy, el FODA es “un procedimiento que no termina nunca y que debe ser liderado desde el CEO como un proceso de aprendizaje”.

Diagnóstico FODA en tu emprendimiento

En primer lugar se analizarán los factores internos:

Fortalezas: se trata de los puntos que tienes a tu favor, esas cualidades que distinguen a tu empresa de la competencia. Esas condiciones te aportan una ventaja competitiva, un plus a tu negocio. En ellas tienes que apoyarte para que tu emprendimiento avance.

Por ejemplo:

  • un diseño novedoso
  • capacidad de innovación
  • un buen canal de distribución
  • el carácter innovador de tu producto o servicio
  • buena calidad del producto o servicio
  • capital humano

Debilidades: se trata de esos factores que disminuyen la capacidad de tu empresa para lograr las metas. Puede tratarse de carencias o de errores o de falta de estructura adecuada al crecimiento.

Por ejemplo:

  • Falta de financiamiento
  • Desorganización administrativa
  • Falta de control interno
  • Atraso en las cobranzas
  • Falta de personal capacitado
  • Ineficiencia
  • Problemas con la calidad del producto final
  • Insatisfacción del cliente en atención posventa
  • Falta de presencia de la marca

Una vez identificadas las debilidades, será necesario que evalúes cómo revertir la situación. En algún caso, puede ser necesario capacitar al personal o tomar gente con mayor experiencia o formación para ciertas funciones. En otros casos, contratar personal idóneo para la administración del emprendimiento o implementar un sistema de gestión que permita el control operativo y el acceso a la información. Cuanto más conozcas de la marcha de tus negocios, antes podrás detectar los factores débiles de tu negocio.

Respecto de los factores externos se deberán identificar:

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Oportunidades: se trata de esas situaciones favorables externas que es necesario tener identificadas a fin de aprovecharlas de la mejor manera.

Por ejemplo:

  • Eliminación de trabas a la exportación
  • Disminución de aranceles
  • Promociones fiscales
  • Detección de nuevas necesidades o necesidades insatisfechas de potenciales clientes
  • Posibilidad de acceso a materiales con nuevas tecnologías
  • Ausencia de competidores fuertes

Amenazas: se trata de evaluar aquellas dificultades o limitaciones que complican la posición de la empresa en el mercado o impiden su desarrollo.

Por ejemplo:

  • Modificaciones del tipo de cambio
  • Nuevas normativas que afecten desfavorablemente la actuación de tu emprendimiento en el mercado
  • Inundaciones, sequías u otros problemas climáticos
  • Aparición de nuevos competidores con políticas agresivas de precios
  • Cambios en los gustos de los consumidores
  • Aumentos de precios de insumos
  • Mercados recesivos

Detectar las amenazas te permitirá elegir las acciones con las que reducirás su efecto. Puede ser necesario reorientar el plan de negocios o buscar el modo de sumar un valor diferencial en el producto que se ofrece, con miras a reposicionarse en el mercado. Es el momento de apoyarse en las fortalezas y corregir las debilidades para ir en búsqueda de las nuevas oportunidades que puedan surgir.

El armado del diagnóstico FODA dará como resultado un diagnóstico de la situación y la necesidad de formular un plan de acción y un horizonte temporal. Pasado un período, por ejemplo, un semestre, se repetirá el análisis para evaluar, por un lado, cómo se corrigieron las debilidades y cómo se aprovecharon las oportunidades detectadas y en qué situación se encuentra la empresa en ese momento. Y, por otra parte, para volver a identificar las oportunidades y las amenazas externas, siempre cambiantes y dinámicas.

En toda estrategia de negocios es esencial conocer las variables internas y externas y cómo afectan a tu emprendimiento. De esta manera estarás atento a capitalizar los aspectos favorables y a reconocer y corregir los puntos débiles.

Al utilizar esta herramienta es importante que analices los distintos aspectos de tu negocio, tanto en lo que hace a su aspecto interno como a su aspecto externo. Puedes hacer un primer análisis y luego compartirlo con tu Contador. Al interactuar surgirán las distintas aristas a considerar. La mejor fuente para conocer el estado de tu empresa es tu sistema de gestión.

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1 Comentario

Muy buena la info, muchas gracias!!