Factura electrónica
¿Qué es la Factura Electrónica?
Una factura electrónica es un documento comercial en formato digital con la misma validez que la factura de papel tradicional. Por ello, reemplaza el papel y garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. En típico ejemplo de factura electrónica es la factura C.
¿Cuáles son los Beneficios de adoptar la Facturación Electrónica?
- En primer lugar, genera agilidad en la localización de información
- Así como pueden almacenarse, puede gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales (ej. correo electrónico, dropbox, pendrive)
- Contiene una firma o código digital que le da validez legal y garantiza su autenticidad e integridad.
- Por consiguiente, su impresión en papel no es obligatoria.
- Además genera facilidad de verificación en los procesos de auditoria
- Debido a su formato, genera ahorro en la impresión del papel y envío de los documentos. Por lo tanto, genera un menor impacto ambiental por eliminación de papel y transporte físico.
- Seguridad Mayor en el resguardo de los documentos.
- Como consecuencia del anterior ítem, genera una probabilidad menor de falsificación.
- Puede que genere una eliminación de espacio físico para almacenar documentos históricos.
- Además genera procesos administrativos más rápidos y eficientes.
- Finalmente, se valida electrónicamente vía internet.
Los Países que hoy realizan la factura electrónica en América son:
| País | Requerimiento | País | Requerimiento |
|---|---|---|---|
| Chile | Obligatorio | México | Obligatorio |
| Brasil | Obligatorio | Guatemala | Obligatorio |
| Costa Rica | Obligatorio | Argentina | Obligatorio |
| Uruguay | Opcional | España | Obligatorio |
| Colombia | Opcional | Perú | Opcional |
En Argentina…
¿Cómo emitir FE?
1- Servicio Comprobante en línea desde https://www.afip.gov.ar: Implica ingresar en la web de AFIP con el CUIT y la Clave fiscal del emisor, y a través de una serie de pasos generar la Factura.
2- Web Service Factura Electrónica: A través de un sistema como Colppy, que se conecta directamente con AFIP para autorizar los comprobantes y gestionarlos haciendo el proceso más eficiente.
¿Cuáles son las características de los comprobantes electrónicos?
Poseen efectos fiscales frente a terceros si el documento electrónico contiene el Código de Autorización Electrónico “CAE”, asignado por la AFIP.
Las Facturas Electrónicas se generan con un punto de venta específico, distinto de los utilizados para la emisión de comprobantes manuales o a través de controlador fiscal.
Por esa razón, deben respetar la correlatividad numérica y esta es administrada por el Web Service de AFIP.
¿Quiénes hacen FE?
Están obligados a realizar factura electrónica las siguientes actividades
- Planes de salud
- Televisión por cable y/o vía satelital
- Acceso a Internet con abono mensual.
- Servicios de Telefonía Celular
- de Limpieza, Empresas de seguridad, Transportes de caudales.
- Servicios de telepeaje, informática, publicidad, servicios profesionales superiores a $ 600.000
- Actividad turística y hotelera
- Importadores
- Proveedores del Sector Público Nacional
- Construcción
- Alquileres y Servicios Inmobiliarios
- Servicios técnicos y profesionales
- Finalmente, Monotributistas Categorías H, I, J, K y L
Asimismo, si eres monotributista o responsable inscripto y no estás obligado según lo dispuesto por AFIP, pero quieres mejorar tu manera de facturar, puedes también hacer facturación electrónica.
Por lo tanto ¡Haz facturación electrónica y aprovecha los beneficios!
