Nuevas funcionalidades #1: administración de perfiles de usuario

Una de las razones de ser de este blog es la de informar las novedades que se van incorporando a la plataforma.

A partir de esta semana, los usuarios de Colppy podrán administrar perfiles y definir la fecha de imputación contable para IVA Compras.

Administración de perfiles de usuario

Ahora el administrador de la empresa puede definir a que funcionalidades puede acceder cada usuario.

¿Cómo se modifican permisos de acceso en Colppy?

El administrador ingresa a “Mi cuenta Colppy”, solapa “Roles” y crea los roles de usuario que desea, considerando las diferentes funciones que cumple cada uno en su organización.

La creación del rol consiste en definir a que Módulos de Colppy pueden ingresar los usuarios a los que les sea asignado dicho rol.

Veamos un ejemplo de posibles usos de los Perfiles en Colppy:

“Quiero que en mi empresa la persona que se encarga de las compras y cuentas a pagar sólo pueda ingresar al Módulo Proveedores”

En este caso , se va a generar un rol llamado “Cuentas a Pagar” y sólo va a permitir el acceso al módulo Proveedores.Una vez generado el rol, se debe asignar el mismo haciendo click sobre el usuario en la solapa “Administración de Usuarios”.

¿Para que otros casos pueden utilizarse los perfiles de usuario?

  • Un contador o estudio contable que utiliza Colppy y quiere limitar el acceso al Módulo Contabilidad a otros usuarios para evitar el ingreso indebido de asientos manuales.
  • Un dueño de empresa que no desea que sus empleados vean toda la información del tablero de control.
  • Cualquier limitación para el acceso a información confidencial a usuarios de la empresa.

Fecha de Imputación para IVA Compras

Algunos usuarios nos venían comentando que es común recibir las facturas de proveedores muy tarde, lo cual les genera problemas para determinar a que mes correspondía imputar esas facturas en sus declaraciones mensuales de IVA.

Al existir una sola fecha para imputar esos comprobantes, se requería de un control extra para determinar que comprobantes con fecha de meses anteriores se debían cargar en la declaración de IVA de el mes actual.

Para solucionar este inconveniente incorporamos para los comprobantes de compra la obligación de ingresar 2 fechas:

1- La “Fecha Contable”, que es la fecha en que se va a generar el asiento y va a determinar en que período mensual de IVA queda registrado el comprobante.

2- La “Fecha de Factura”, que es la fecha escrita en la factura recibida.

De esta manera, ya no hay dudas de cuales son las facturas que corresponden a cada período de IVA.




Contanos que te parecen estas nuevas funcionalidades y que recomendaciones tenés para seguir mejorando Colppy

No dudes en escribirnos a soporte@colppy.com
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2 Comentarios

Estimados,
Quería saber si desde la solapa Mis Comprobantes de Afip si es posible importarlo a Colppy.

Aguardo
Saludos

Hola Antonella, claro que sí te dejo un link con mas información https://colppy.atlassian.net/wiki/spaces/SAC/pages/658440638/Importaci+n+directa+Mis+Comprobantes+-+AFIP y te enviaremos más información. Saludos!