Pensemos en cuando utilizamos la Banca Electrónica (o Homebanking): cada vez que accedemos a estos datos, aunque no lo sepamos o no seamos conscientes, estamos utilizando la nube.
La nube permite acceder a los datos y software en línea en cualquier momento y en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo.
Entonces, ¿Qué sucede en la nube?
En la nube, no hay necesidad de instalar y ejecutar aplicaciones en una computadora.
Allí, la seguridad de la información es de primer nivel, porque es brindada por empresas dedicadas 100% a ello.
La nube hace que un disco rígido o una unidad de USB ya no sean importantes para almacenar tus datos.
En la nube, nadie accede a nuestros datos sin su usuario y contraseña habilitados para ello.
En la nube, el software se puede integrar con todo un ecosistema de complementos.
El software es escalable, rentable y fácil de usar.
¿Cómo puedo aplicar las ventajas de la nube a la administración de mi empresa?
1. Sube tus números a internet.
La Contabilidad en la nube permite a los propietarios de pequeñas empresas mantenerse conectados a sus datos y a sus contadores colaborando online sobre un único libro contable
2. Invita a tus colaboradores a que te ayuden con la gestión
Además de invitar a los colaboradores a gestionar y ver sus datos; puedes controlar el nivel de acceso a los mismos.
No es lo mismo un colaborador que trabaja con tus finanzas, que otro que sólo se ocupa de ventas. Con la contabilidad en la nube, vas a dar acceso a cada uno sólo a los datos que necesita.
Esto es mucho más seguro que la manera tradicional de enviar y recibir por correo electrónico los archivos o el envío de una memoria USB con los datos.
3. Delega la seguridad de tus datos en empresas de primer nivel mundial.
Los servicios de software basados en la nube garantizan que la seguridad y privacidad de los datos de tu empresa siempre sea máxima.
4- Elige un Contador o Consultor que trabaje con herramientas en la nube.
Para todo cambio, como el que implica cambiar la forma en que se lleva la contabilidad, es fundamental que te acompañe un experto. Busca y consulta quién ofrece los servicios que mejor se adaptan a tu empresa.
Qué beneficios me trae tener la contabilidad en Internet
- Tener una visión clara de su situación financiera actual, en tiempo real.
- Acceso multiusuario hace que sea fácil colaborar en línea con su equipo y asesores.
- Todo se ejecuta en línea, no hay nada que instalar y todo está respaldado automáticamente.
- Las actualizaciones son gratuitas y disponibles instantáneamente.
- Los costos de implementación se reducen drásticamente. Las actualizaciones de la versión , el mantenimiento, los costos de administración del sistema y fallas en el servidor ya no son problemas a considerar. En lugar de estar a cargo de la empresa, estas cuestiones son gestionados por el servicio contratado.
- La flexibilidad que da internet para ejecutar el negocio desde el trabajo, la casa, en la calle o de viaje.
- Es muy fácil integrar el software contable con otras plataformas online para automatizar procesos del negocio (ejemplos: e-commerce, CRM).
¿Qué otros beneficios tiene la Contabilidad en la Nube?; ¿Cuáles consideras que son las desventajas?, ¡Quiero leerlos en los comentarios!.
Además, para finalizar, quiero dejarte este post para complementar la información: El Big Bang de la Contabilidad Online para Pequeñas Empresas
